Kundcase - XYZ AB
Så gick det till när CampanileGroup AB blev en del av resan
När bolaget, som vi kan kan kalla XYZ AB, kontaktade oss första gången var de mitt i något som många entreprenörer känner igen: snabb tillväxt, ökade krav, mer personal – men också en växande känsla av att tappa kontrollen. Bokföringen fungerade halvdant, lönerna tog för mycket tid att administrera, styrelsen saknade underlag för beslutsfattande och ingen hade riktigt överblick över företagets ekonomi längre.
Utmaningarna XYZ AB stod inför
XYZ AB hade gått från fem till över tjugo anställda på mindre än två år. Omsättningen hade fördubblats – men administrationen såg fortfarande ut som när bolaget bara hade två anställda. Det mesta låg på grundaren: betalningar, kvittoredovisning, fakturering, kontakt med myndigheter, interna mötesprotokoll och dokumentation. Trots viljan att anställa en ekonomiansvarig, drog man sig för det – dels av kostnadsskäl, dels för att ingen hade tid att sätta någon ny person in i kaoset.
Det fanns en genuin oro för att tillväxten skulle stanna upp – eller ännu värre: att något kritiskt skulle missas.
Så började samarbetet
Det första mötet mellan CampanileGroup AB och XYZ AB var ett förutsättningslöst samtal där vi gick igenom deras situation, mål och smärtpunkter. Vi såg snabbt potentialen – men också riskerna. Vår bedömning var tydlig: det behövdes inte bara hjälp med bokföring, utan en fullständig översyn och omstrukturering av hela den administrativa grunden.
Vi föreslog ett upplägg där vi tog ett helhetsansvar för administrationen, med möjlighet till att senare även gå in som minoritetsdelägare i bolaget – för att knyta ihop engagemanget med ett långsiktigt gemensamt mål. XYZ AB tvekade först. Det kändes ovant att “släppa ifrån sig” det administrativa. Men efter att vi visat hur processerna skulle se ut, och hur nära samarbetet skulle bli, var beslutet enkelt.
Vad vi gjorde – steg för steg
1. Total översyn Vi började med att kartlägga alla flöden: bokföring, leverantörsreskontra, lönehantering, rapportering, moms, årsbokslut, interna styrdokument, kassaflöde och kommunikation med externa parter. Vi hittade luckor, dubbelarbete, osäkerheter – men också många saker som fungerade bra. Vi tog fram en handlingsplan på 60 dagar, där vi prioriterade åtgärder som minskade arbetsbelastningen direkt, och planerade större förbättringar längre fram.
2. Övertagande av administration Därefter började vi ta över steg för steg:
⦁ Vi digitaliserade bokföringen och införde tydliga rutiner för fakturering och leverantörsfakturor.
⦁ Vi tog över lönehanteringen och skapade ett smidigt flöde där anställda själva kunde rapportera frånvaro, utlägg och semester.
⦁ Vi tog ansvar för all myndighetskontakt, påminde om deadlines, skickade in allt i tid – och såg till att grundaren kunde sova lugnt.
⦁ Vi tog fram professionella rapporter till ledning och styrelse – med analys, inte bara siffror.
3. Bolagsstruktur & juridik
Vi märkte också att företagsstrukturen inte var optimal. Vi hjälpte XYZ AB att:
⦁ Få ordning på ägardokument, aktiebok och styrelseprotokoll
⦁ Tydliggöra interna roller och ansvar
⦁ Säkerställa att alla viktiga avtal var uppdaterade och juridiskt hållbara
Detta gjorde att bolaget stod mycket starkare inför framtida tillväxt och potentiella investerare.
4. Partnerskap och delägarskap Efter cirka ett halvår hade vi en uppföljning med grundarna. Då var mycket redan förändrat:
⦁ Ledningen hade kontroll på ekonomin – utan att behöva lägga tid på detaljer.
⦁ Styrelsen fick tydliga beslutsunderlag varje månad.
⦁ Personalfrågorna flöt på utan stress.
⦁ Kassaflödet förbättrades tack vare smart fakturering och bättre kontroll.
⦁ Grundaren hade börjat fokusera på försäljning, produktutveckling och strategi igen. Det var då vi också gick in som minoritetsdelägare i bolaget – något både vi och XYZ AB såg som en naturlig och positiv förlängning av samarbetet. Genom att vi blev delägare, kunde vi också bidra ännu mer strategiskt – med allt från kapitalstruktur till expansionsfrågor.
Resultatet efter 12 månader
Ett år efter att vi påbörjat resan tillsammans, var XYZ AB ett helt annat företag – utan att ha tappat sin själ.
⦁ Omsättningen hade ökat med ytterligare 35 %
⦁ Vinsten hade förbättrats tack vare bättre kontroll och färre misstag
⦁ Personalen kände ökad trygghet – löner, avtal och rutiner satt
⦁ Grundaren kände sig fri att leda, inte bara släcka bränder
⦁ Företaget var redo att ta in externt kapital, tack vare tydlig dokumentation och professionell struktur
Kanske det viktigaste av allt: de kände sig inte ensamma längre. De hade en partner – inte en konsult, inte ett redovisningsföretag, utan en medresenär.
Vill du ha samma resa?
Berättelsen om XYZ AB är långt ifrån unik. Den är snarare typisk för hur det ser ut i många bolag som växer – snabbt, men med växande börda. Hos CampanileGroup AB brinner vi för att hjälpa entreprenörer hitta tillbaka till sitt fokus, sin glöd och sin riktning.
Vi tar ansvar, bygger struktur och blir en del av laget. Ibland räcker det med att vi tar hand om administrationen. Ibland växer det till något större – ett partnerskap, ett delägarskap, ett samarbete som bär i många år. Vill du veta hur det skulle kunna se ut för dig?
👉 Boka ett samtal med oss - RING 0101604040
👉 Låt oss kartlägga din administration – Kontakta oss